Пятница, 02 февраля 2018 10:20

Мечтать – вредно, лучше – планировать!

Юлия ХОЛОДИНСКАЯ

Мало кому доводилось листать хваленые списки Forbes, но многие наслышаны о теории, согласно которой люди, фигурирующие в них (2-3% населения планеты Земля), владеют 80% всех денег мира. Одним из главных секретов их успеха эксперты называют планирование. Что оно собой представляет и как его применять, расскажет специалист по тайм-менеджменту в Беларуси Олег Лялик.


Для людей советской закалки громкое слово ПЛАНИРОВАНИЕ звучит как принудительное напутствие – обременительно, если не сказать зловеще. Сразу в мыслях всплывают лозунги в духе: «Даешь пятилетку за 4 года!», «План выполнил? Перевыполни!», и желание активничать улетучивается моментально, уступая место внутреннему протесту перед обязаловкой. 

Как же относятся к планированию современные жители постсоветского пространства?
Чтобы узнать ответ на этот вопрос, достаточно вписать слово ПЛАН в поисковую строку Яндекса. Менее 5% картинок, которые вы получите по запросу, будут бизнес-иллюстрациями со словом PLAN (рассчитаны на англоговорящего пользователя), а в остальных 95% вариантах вам предложат план эвакуации. Попробуйте набрать это же слово на английском. Результат окажется полностью противоположным.

Исходя из этого маленького эксперимента, можно сделать комичный и печальный вывод – наши русскоговорящие современники планировать любят, но планируют они исключительно эвакуироваться… 
Специалист по тайм-менеджменту Олег Лялик, которого нам удалось отыскать в белорусских реалиях, убежден, что главной причиной того, что наши сограждане не занимаются тем самым планированием, которое применяют успешные люди из списка Forbs, является неправильное понимание этой деятельности как таковой. Поэтому начнем банально – с определения:

Планирование (по-другому – там-менеджмент) – это технология, с помощью которой можно научиться управлять собственным временем и повысить его эффективность.
– Проще говоря, это набор классных приемов, используемых для достижения жизненных целей, – уточняет Олег. – Планированием может заниматься каждый – от руководителя большого бизнеса до домохозяйки. Главное – понимать, зачем вам это нужно. Любые ваши действия должны происходить не ради самих действий, а ради результата!

Цель как двигатель прогресса
С цели все начинается. Хотя нет, скорее с мечты. Но мечта так и останется мечтой, если ей не удастся эволюционировать до цели.

– Когда человек не просто мечтает, а ставит реализацию мечты за цель, у него начинается движение, – рассказывает Олег Лялик. – Но придумать главную цель – задача не из легких. Менее 3% людей на Земле могут похвастаться тем, что имеют цель всей жизни. Поэтому вполне нормально, если вам сразу не удастся взять за основу нечто глобальное. Даже бытовые потребности в духе «купить машину» либо «выучить английский язык» вполне хороши для того, чтобы опробовать действенность планирования.

Для правильной расстановки приоритетов можно воспользоваться техникой «Топ-100». Запишите 100 любых ваших желаний, а после вычеркните все лишнее, оставив не более 7 самых приоритетных, греющих душу. В процессе этого мозгового штурма важно не навязывать себе чужие цели и помнить о своих сильных сторонах.

– Чем меньше целей, тем выше вероятность их достижения. Весь секрет в концентрации, – делится Олег. – В идеале ваш план – это путь к одной глобальной долгосрочной сверхцели, являющейся смыслом жизни. Но, как я уже говорил, определить ее для себя удается немногим. Поэтому приемлемым будет иметь около пяти, максимум семи осознанных целей, менее серьезных, чем сверхцель, но достаточно весомых, чтобы принести вам ощущение настоящего счастья.

Ученые установили, что человек может держать в фокусе своего внимания 7 плюс-минус 2 объекта. Поэтому сконцентрируйтесь на важном. Определите долгосрочные цели, принимая во внимание систему «7±2», и начинайте построение пути к ним.

849

Шаг 1 – краткосрочные цели и подцели
– Краткосрочные цели строятся на основе главной цели (целей), для достижения которой нужно длительное время. Они все связаны с верхнеуровневой задачей и направлены на ее реализацию. Если, к примеру, глобальной целью является знание английского языка в совершенстве (Proficiency), то краткосрочными целями будут уровни Advanced, Upper-Intermediate и далее по убыванию сложности. Что же касается подцелей, то это те маленькие шажочки, которые нужно делать на пути к краткосрочным целям в течение месяцев, недель либо определенного дня. К примеру, если краткосрочная цель – владеть английским на уровне Elementary, то одна из подцелей к ней – изучение алфавита.
Сроки реализации краткосрочных целей и подцелей нужно планировать исходя из здравой логики и ваших возможностей.

– На сегодняшний день существуют две ключевые модели планирования – европейская и восточная. Согласно европейской системе, нужно расписывать свой путь к цели чуть ли не поминутно. В восточной модели есть жесткие и гибкие задачи. Жесткие задачи имеют сроки реализации, а гибкие – изменчивы. По моим наблюдениям, постсоветскому обществу больше подходит восточный подход, особенно белорусам, – признается Олег.

Шаг 2 – планирование рисков
– Предугадать весь путь к глобальной цели на 100% нельзя. Поэтому обязательно нужно учитывать возможные факторы изменений. Риск-менеджмент – это один из аспектов тайм-менеджмента, который популярен в крупном бизнес-планировании, но прекрасно подходит и в планировании личном. Его суть – в прописывании всех возможных больших рисков на пути к цели и продумывании стратегий их разрешения. Только без фанатизма. Продумывайте логичные риски, а не чудеса в духе внезапного вторжения инопланетян на территорию вашего офиса.

– Минимизировать маленькие риски, с которыми можно столкнуться ежедневно, поможет система АВ-планирования. Например, если мы планируем важную встречу (предположим, встречу с учителем английского языка), а собеседник на нее не приходит, что приводит к невыполнению задачи А, то мы тут же беремся за задачу В: открываем список английских слов в мобильном телефоне, которые планировали выучить к выходным, и принимаемся за дело, благодаря чему время расходуется с пользой для выполнения основной цели.

Важно: ни в коем случае не планируйте 100% собственного времени. Действуйте по принципу Парето: 20% усилий должны приносить 80% результата, а не наоборот. При перегрузках падает работоспособность, и вы выполняете гораздо меньше задач за больший промежуток времени, поэтому смысла в самоистязании нет. Помним: действие ради цели, а не ради самого действия.

253

Шаг 3 – оформление плана
– Если долгосрочные задачи, коих у вас должно быть не более 7, запомнить не составит труда, то планы на год, месяц, день стоит прописывать, – советует Олег. – Найдите какой-то один источник, в котором вы могли бы их фиксировать. Опять же, не забывайте правило «7±2». Источников не должно быть много.

Никаких бесконечных стикеров в разных карманах, на холодильнике и пр. Это вас запутает. Пишите все либо в ежедневник, либо в телефон. Сейчас, кстати, много «облачных» решений, позволяющих составить план в виртуальном пространстве, без страха потерять информацию и без марания бумаги.

Не ленитесь также про­писывать конкретику. Создавайте к каждой задаче чек-листы – набор пунктов, по которым можно понять, что цель (подцель) реализована. Например, если брать английский язык, то критериями реализации его изучения могут быть такие чек-листы: «свободно общаться с носителями английского языка письменно и устно» либо «написать рассказ на английском языке и получить за него Пулитцеровскую премию».

Кстати, когда человек начинает записывать свои цели и задачи, то зачастую в процессе написания находит и способы их реализации. Так или иначе, не ограничивайтесь только постановкой желаний (целей), продумывайте и прописывайте действия, способные привести вас к их осуществлению.

Шаг 4 – визуализация
– В тайм-менеджменте для визуализации лучше всего подходит утро. Перед тем как вынырнуть из постели, прокрутите в голове то, как вы реализуете план на день, и вам удастся выполнить его в реальности гораздо продуктивнее. – советует Олег. – Ведь когда человек что-то делает во второй раз, то у него это выходит в разы лучше. Также многочисленными исследованиями было выявлено, что зачастую то, что мы прокручиваем в своей голове, наш организм воспринимает как реальность. Для примера представьте разрезанный лимон, представьте его сок. Сразу начинает выделяться слюна, верно? Мы всего лишь визуализируем лимон в своей голове, а получаем реальную реакцию организма на наши мысли. С визуализацией планов также. Проиграйте все события заранее, обозначьте риски и сильные стороны – и увидите, как легко будет все это реализовать вживую.

Исключение из правил, или Что делать, когда не делается
– Есть люди, которые и цели легко придумывают, и планы прекрасно составляют, но на этом процесс их бурной деятельности заканчивается, – сетует Олег. – В таком случае уместно вспомнить совет Гоголя, который на вопрос Соллогуба: «Да что же делать, если не пишется?», отвечал: «Ничего, возьмите перо и пишите: сегодня мне что-то не пишется, сегодня мне что-то не пишется и так далее; наконец надоест и напишется». Проще говоря, если есть какие-то негативные эмоции по отношению к задаче: страх, неуверенность, не знаете, как к ней подступиться, оптимальный выход– сделать один простой шаг в сторону ее выполнения. Хотите выучить английский – начните с просмотров англоязычных фильмов с субтитрами. Возможно, это действие будет не совсем целенаправленным, но в то же время оно поможет сдвинуться с мертвой точки. А далее события станут двигаться как паровоз, утягивая за собой вагончики навыков, приближающих вас к цели.

Шаг 5 – взвешиваем урожай
В погоне за реализацией целей Олег Лялик советует подводить промежуточные итоги. Важно оценивать и анализировать свой результат. Причем выявлять причины собственного успеха намного важнее анализа неудач. Концентрируйтесь не на ошибках, а на своих успехах, и все обязательно получится! 

Прочитано 343 раз
Оцените материал
(1 Голосовать)
« Август 2018 »
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
    1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31    

Год малой родины

 

Телефон доверия

Подписка

 

Система «Расчёт»